Reglement van het fonds

De audiovisuele sector is een belangrijk onderdeel van de culturele en creatieve industrie in het Brussels Gewest. De Regering wil deze perspectiefrijke sector, die uitgeroepen is tot een van de prioriteiten van de Strategie 2025, een duwtje in de rug geven.

screen.brussels heeft met name tot doel ervoor te zorgen dat een deel van de audiovisuele uitgaven die voortvloeien uit bepalingen van andere (Europese, federale en communautaire) beleidsniveaus verricht worden in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Zo beoogt screen.brussels tevens de competitiviteit van de Brusselse audiovisuele sector te versterken en de daarmee gepaard gaande werkgelegenheid in het Brussels Gewest te behouden en verder te ontwikkelen.

Het initiatief moet eveneens het pad effenen om samen te werken met de cultuurfondsen van de twee gemeenschappen alsook met de economische instrumenten van de andere Belgische en Europese gewesten. Op die manier fungeert het Brussels Hoofdstedelijk Gewest als verbindende metropool.

Het fonds participeert op selectieve wijze en onder bepaalde voorwaarden in de financiering van audiovisuele werken die worden voorgedragen door onafhankelijke productiehuizen.

De algemene filosofie van screen.brussels zorgt ervoor dat het fonds aansluit bij de toepassing van het beginsel van culturele verscheidenheid op het Europa van de regio's. Het komt er immers op aan structurerend te zijn voor de Brusselse audiovisuele sector, wat de volledige Europese filmindustrie ten goede komt.  De financiële tegemoetkomingen van het fonds zijn steunmaatregelen van de staat die compatibel zijn volgens de Verordening (EU) nr. 651/2014 van de Commissie van 17 juni 2014 waarbij bepaalde soorten van steunmaatregelen op grond van de artikelen 107 en 108 van het VWEU1, en in het bijzonder bij artikel 54 dat van toepassing is op steunregelingen voor audiovisuele werken, met de interne markt verenigbaar worden verklaard.

Krachtens de algemene groepsvrijstellingsverordening (AGVV) die in 2014 werd herzien, kunnen de lidstaten immers meer steunmaatregelen voor grotere bedragen toekennen zonder dat die op voorhand ter goedkeuring gemeld moeten worden bij de Commissie omdat het minder waarschijnlijk is dat ze in de interne markt mededingingsvervalsingen in de hand werken. Dankzij de goedkeuring van een herziene versie van de machtigingsverordening (...) kon de Commissie nieuwe soorten van steunmaatregelen vrijstellen, zoals (...) de gewestelijke fondsen voor ontwikkeling (..), cultuur (...), audiovisuele werken...

http://ec.europa.eu/competition/state_aid/legislation/block.html#gber

Om in aanmerking te komen voor steun van het screen.brussels fund moeten de audiovisuele werken aan een aantal ontvankelijkheidscriteria voldoen. Deze criteria zijn algemeen en economisch van aard.

3.1. Algemene ontvankelijkheidscriteria

Elk type en elk formaat van audiovisueel product dat in staat geacht wordt het patrimonium van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, de regio's of de lidstaten die het coproduceren te verrijken, is ontvankelijk voor screen.brussels.

Om te worden beschouwd als verrijkend voor het patrimonium moet het audiovisuele werk aan minstens vier van deze criteria voldoen:

1. Het scenario speelt zich grotendeels af in Brussel, in België, in Europa of in een lidstaat die met België verbonden is door een coproductieverdrag;

2. De regisseur en/of de scenarist(en) is/zijn gedomicilieerd in Brussel, in België, in Europa of in een lidstaat die met België verbonden is door een coproductieverdrag;

3. Ten minste één hoofdrolspeler of drie bijrolspelers hebben de Belgische nationaliteit of zijn geboren in België;

4. Ten minste één van de hoofdpersonages heeft een band met de Belgische cultuur;

5. Het originele scenario werd geschreven in het Frans of het Nederlands en de hoofdpersonages drukken zich uit in één van deze talen;

6. Het scenario is een adaptatie van een literair werk of een cultureel erkende creatie;

7. Het audiovisueel werk heeft als hoofdthema kunst en/of meerdere artiesten;

8. Het audiovisueel werk gaat voornamelijk over historische personen of gebeurtenissen;

9. Het audiovisueel werk kaart voornamelijk maatschappelijke thema's aan die relevant zijn voor België, voor een andere lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Europese; Vrijhandelsassociatie of voor een lidstaat die met België verbonden is door een coproductieverdrag en die betrekking hebben op actuele, culturele, sociale of politieke aspecten;

10. Het audiovisueel werk draagt bij tot de herwaardering van het Belgisch of Europees audiovisueel patrimonium of van dat van een lidstaat die met België verbonden is door een coproductieverdrag.

Pornografische werken, werken die aanzetten tot haat of tot rassenhaat, werken die in strijd zijn met de mensenrechten, reclame en informatie- of sportprogramma’s zijn echter uitgesloten van steun.

3.2. Economische ontvankelijkheidscriteria

Om in aanmerking te komen moet ook de productie van het audiovisueel werk voldoen aan twee economische basiscriteria:

3.2.1. Aantonen van een reeds verworven percentage van de totale financiering van de productie

• Voor de formats langspeelfilm, series (van meer dan 10 minuten per aflevering) en documentaire 50 %
• Bijzondere formats (XR, videogames, audiocontent, andere hybride formats etc.) en series (van minder dan 10 minuten per aflevering): 60%

Opmerking: Een financiering kan slechts bevestigd geacht worden wanneer een document effectief werd ondertekend waarin staat dat de andere partij het beoogde bedrag aan dit specifieke project zal toekennen. Dit document moet zich bij de bijlagen van het aanvraagdossier bevinden. Bij ontstentenis daarvan zal het bedrag niet als bevestigde financiering worden aanvaard.

3.2.2. Zich ertoe verbinden een minimum aan in aanmerking komende uitgaven te doen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (excl. btw, onvoorziene kosten)

• Voor de formats langspeelfilm en series van meer dan 10 min per aflevering: 250 000 €

  Voor de formats documentaire en bijzondere formats (XR, videogames, ...): 75 000 €

  Voor de formats serie van minder dan 10 minuten per aflevering: 45 000 €

  Voor de formats audio: 30.000 €

  De in aanmerking komende audiovisuele uitgaven moeten in elk geval ten minste gelijk zijn aan het bedrag dat aan screen.brussels wordt gevraagd. 

Het verzoekende bedrijf is een productiehuis dat beantwoordt aan volgende criteria:

• het is gevestigd als handelsvennootschap  
• het heeft al minstens een jaar een exploitatiezetel in België;
• het heeft een statuut van producent of gemachtigde of geassocieerd coproducent van het project waarvan ze een deel van de rechten heeft dat ten minste gelijk is aan het pro rata van het coproductiedeel van screen.brussels op het totale productiebudget;
  • het beschikt over een rechtspersoonlijkheid anders dan die van een omroep;
  • het staat niet onder het gezag van een administratieve overheid;
  • dat gedurende een periode van de laatste 3 jaren niet meer dan 75% van zijn omzet haalt uit het maken van producties voor dezelfde omroep;
  • dat het werk waarvoor financiering wordt aangevraagd, niet bedoeld is voor een omroep met directe of indirecte kapitaalbanden met dezelfde productiemaatschappij; 

• het heeft geen achterstallige schulden bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid en geen procedure heeft lopen op basis van Europees of nationaal recht waarbij een toegekende steun wordt teruggevorderd.
   
  • In voorkomend geval behoudt screen.brussels  zich het recht voor te eisen dat hetzelfde geldt bij de FOD Financiën en/of fiscaliteit.brussels.

PS: Ingeval een project wordt beheerd door meerdere coproducerende bedrijven vertegenwoordigt één van hen de anderen bij het fonds maar blijven ze allemaal hoofdelijk aansprakelijk.

Een aanvraag kan enkel worden ingediend in het kader van de sessies die door het fonds worden georganiseerd.

Per jaar worden drie sessies georganiseerd:

• Januari
• Juni
• September

De precieze data voor het indienen van de dossiers worden tijdig aan de professionelen meegedeeld via de website en sociale media.

Het volledige aanvraagdossier en de bijlagen (verplichte + facultatieve) moet worden ingediend:

- elektronisch via het formulier dat op de website www.screen.brussels staat

- uiterlijk op de indieningsdatum om 17:00 uur.

Als indieningsdatum gelden de datum en het uur van het elektronische ontvangstbewijs.

De steunaanvragen die niet elektronisch zijn ingediend, worden uitgesloten.

De verzoekers worden met aandrang verzocht contact op te nemen met de administratie van het fonds tot één week vóór ze hun dossier indienen, om dit zo goed mogelijk voor te bereiden. Na deze termijn zal de administratie van het fonds vragen over de inhoud van de dossiers niet langer beantwoorden.

5.1.  De overeenstemming met de Europese regelgeving

De op dit reglement gebaseerde participaties zijn een vorm van staatssteun die beantwoordt aan de Europese regelgeving in verband met staatssteun aan ondernemingen.

Wanneer voor dezelfde uitgaven de steun in het kader van het fonds screen.brussels gecombineerd wordt met andere staatssteun zoals vermeld in artikel 107 van het Verdrag betreffende de Werking van de Europese Unie (VWEU), mag het gecumuleerde bedrag van de steunverlening niet uitkomen boven het plafond dat opgelegd is door de AGVV. 

Bij de steunaanvraag moet de productiefirma screen.brussels dan ook informeren over steun die al verkregen of aangevraagd werd in België of in een andere lidstaat en moet hij desgevallend zijn aanvraag bij screen.brussels dienovereenkomstig aanpassen.

Onder steunintensiteit verstaat men het steunbedrag, uitgedrukt als een percentage van de uitgaven voor het audiovisuele werk die in aanmerking komen voor steun.

5.2. Aanvraagformulier

Het aanvraagformulier moet (onder andere) de volgende documenten bevatten:

1. Verzoeker:

• gegevens van de aanvragende productiefirma en van de verantwoordelijke producent(e),
• cijfergegevens van het project (aanvraag bij screen.brussels, bedrag van de uitgaven, aantal FTE’s …).

2. Ontvankelijkheid:

• Culturele criteria,
• Economische criteria.

3. Synopsis:

• Korte synopsis (maximaal 3000 tekens),
• Korte beschrijving (maximaal 1000 tekens).

4. Intentienota’s:

Van de producent(e) (10 000 tekens), verplicht over met name:

• De geschiedenis van het project: wie was de initiatiefnemer, hoe kwam de coproductie tot stand, waarom België, waarom het Brussels Hoofdstedelijk Gewest?,  
• De economische en artistieke impact op de ontwikkeling van de productiefirma,
• De impact op de Brusselse artistieke en technische teams,
• De impact op de Brusselse dienstverleners,
• in voorkomend geval: de impact op het Brussels Hoofdstedelijk Gewest inzake territoriale marketing (Brusselse creatie en productie, de actie speelt zich geheel of gedeeltelijk af in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, shots buiten en binnenshuis van Brussel zullen herkenbaar zijn in het beeld, "made in Brussels Animation Valley" animatie, internationale zichtbaarheid en distributiestrategie, mediapotentieel, potentieel in categorie A festivals...),
• Eventuele maatregelen en uitrusting op het vlak van duurzame productie,
• Bij een 2e indiening: een beschrijving van de nieuwe elementen van het dossier die deze tweede voorlegging verantwoorden,
  • Een tweede indiening is mogelijk op voorwaarde dat de producent(e) FUNDAMENTEEL nieuwe elementen indient in vergelijking met het eerste dossier dat werd afgewezen.
    • Fundamenteel nieuwe elementen zijn onder andere: een nieuwe offerte van de in aanmerking komende Brusselse uitgaven, een nieuw financieringsplan of bewijs van financiering verkregen na de weigering, de betrokkenheid van een nieuwe productiefirma, een belangrijke verandering in de hoofdcast...

• Intentienota van de regisseur (maximaal 10 000 tekens)?

5. Beschrijving van het werk:

• Regisseu(r)(se)(s), scenarioschrij(v)(fst)er(s); auteur(s),
• Technische beschrijving,
• Planning,
• Coproductie,
• Marketingstrategie.
   

6. Technisch en artistiek:

• Lijst van technici,
• Casting.

7. Lijst van technische dienstverleners

8. Financiering:

• Financieringsplan in de vorm van de screen.brussels template, te downloaden op de website,
• Bewijzen van financiering, gedateerd en ondertekend,
• Verdeling van de opbrengsten,
• Beknopt overzicht van het budget in de vorm van de screen.brussels template, te downloaden op de website,
• Gedetailleerd budget.
   
• Al die documenten moeten verplicht worden samengesteld op basis van de typedocumenten van screen.brussels (Excel-bestand) om te downloaden, op te slaan in pdf-formaat en in te dienen in het formulier. Een uitzondering geldt voor het gedetailleerde budget. Daarvoor wordt het werkdocument van de producent(e) gebruikt, waarin volgende kolommen verplicht worden toegevoegd:
  • Uitgaven die in aanmerking komen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest,
  • Uitgaven die niet in aanmerking komen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest,
  • Uitgaven die elders in België gebeuren.
  • Uitgaven in het buitenland.

5.3. Verplichte bijlagen

• De verantwoordingsstukken van de akkoorden en financieringen die als "bevestigd" zijn aangeduid in het dossier, in de vorm van gedateerde en ondertekende documenten en overeenkomsten:
  • Co-productieovereenkomsten,
  • Overeenkomsten voor distributiegaranties, of anders een document met uitleg over de lopende stappen,
  • De overeenkomsten m.b.t. de auteursrechten en de auteursprestaties (regisseu(r)(se) en scenarist).
• Cv’s van de regisseu(r)(se)(s), scenarioschrij(v)(fst)er(s); auteurs,
• RSZ-verklaring die dateert van minder dan drie maanden geleden,
• Scenario:
  • Fictie langspeelfilm: een volledig uitgeschreven scenario.
  • Series: volledig uitgeschreven scenario van de eerste 3 afleveringen.
  • Animatie, bijzondere formats (XR, audio-inhoud, videogames, ...): een volledig uitgeschreven scenario, interactieve scripts, een aanzet tot storyboard, design van personages, decor, moodboards, gebruikte technieken, gamedesign, gameplay...).
  • Documentaire: een gedetailleerde inhoudelijke en visuele opzet en structuur, zo mogelijk een gedetailleerd scenario.

Al die documenten moeten in het Frans, het Nederlands of het Engels worden ingediend in pdf-formaat.

5.4. Facultatieve bijlagen

De facultatieve bijlagen zijn bijvoorbeeld:

• Offertes of intentieverklaringen van de voornaamste toekomstige dienstverleners en Brusselse leveranciers,
• Documenten i.v.m. de financiering of de distributie die nog in onderhandeling zijn,
• Visuele elementen,
• Lijst met de beoogde opname- en/of fabricatielocaties in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en/of elders,
• Elk ander document dat volgens het verzoekende bedrijf nuttig is voor de juiste inschatting van zijn project.

Deze documenten moet in het Frans, het Nederlands of het Engels worden ingediend in pdf-formaat.

5.5. Vorm van het dossier

Het dossier kan alleen via het online formulier worden ingediend.

6.1. Administratieve selectie

Alle aanvragen worden eerst getoetst aan:

• de ontvankelijkheidscriteria;
• de conformiteit met de deelnemingsvoorwaarden;
   
  • indiening dossier vóór 17:00 uur op de uiterste indieningsdatum;
  • alle aanvraagformulieren en bijlagen moeten correct ingevuld zijn en bij het dossier gevoegd worden. Gelieve in voorkomend geval te staven waarom een vraag niet kan worden beantwoord.

De projecten die niet aan de ontvankelijkheidscriteria voldoen en niet in overeenstemming zijn met de deelnemingsvoorwaarden zullen worden uitgesloten van de kwalitatieve selectieprocedure.

Vervolgens kent het team van screen.brussels met behulp van de evaluatiecriteria (zie punt 6.2) aan de ontvankelijke projectvoorstellen een cijfer toe.

Een project mag slechts twee keer ingediend worden. Ingeval het aanvraagdossier een tweede keer wordt ingediend, moet een beschrijving van de FUNDAMENTEEL nieuwe elementen in vergelijking met de eerste aanvraag, die werd afgewezen, worden opgenomen in de intentieverklaring voor de nieuwe aanvraag.

Het fonds behoudt zich het recht voor om een tweede dossier niet te registreren als dit net hetzelfde is als de eerste.

Aanvullende documenten kunnen worden opgestuurd in de week na de indiening van het dossier. Het dossier moet echter wel voldoen aan alle ontvankelijkheidscriteria op het moment van indiening: percentage van de ontvangen financiering, minimale uitgaven die in aanmerking komen enz.).

6.2. Gunningscriteria

De ontvankelijke steunaanvragen worden door het team van screen.brussels beoordeeld en ter beslissing aan de Raad van Bestuur voorgelegd.

Aan elk verzoekend bedrijf wordt voor het indienen van zijn project en tijdens elke sessie met aandrang gevraagd om zijn project eerst voor te stellen aan de verantwoordelijke van de coproducties en/of de directeur van screen.brussels en het dan pas in te dienen.

Die vergaderingen gebeuren tot een week voor de uiterste datum voor indiening van de projecten zodat het team van screen.brussels zich een optimaal beeld kan vormen van het dossier en al direct eventuele onduidelijkheden kan begrijpen.

Na de deadline van de sessies vinden geen gesprekken met de producenten/producentes meer plaats.

De raad van bestuur zal in elk geval een beslissing nemen op basis van de elementen die in het ingediende dossier zitten.

De ontvankelijke steunaanvragen zullen worden beoordeeld op basis van volgende kwantitatieve en kwalitatieve criteria:

De maatschappelijke en culturele meerwaarde: 3 punten

• in termen van kwaliteit en aantrekkelijkheid van het onderwerp/de gebruikte technieken

De actoren die betrokken zijn bij het audiovisuele werk: 7 punten

• Het professionalisme, de antecedenten en het trackrecord van de verzoekende productiefirma en van de verantwoordelijke producenten/producentes, evenals van de partners die betrokken zijn bij de coproductie (reciprociteit), kwaliteit van het coproductiecontract...,
• De kwaliteit en aantrekkelijkheid van de casting voor de fictie / de personages voor de animatie /getuigen voor de documentaire / de immersive experience / het concept voor de andere formats,
• De kwaliteit en aantrekkelijkheid van de mensen die de realisatie/supervisie van de animatie op zich nemen .

Financieringsplan:  15 punten

• Kwaliteit van de financieringsovereenkomsten; distributie, nationale en internationale verkoop, uitzending, commercieel potentieel... ,
• Percentage van de verworven financiering ,
• Financieel en/of strategisch belang van de financiering van screen.brussels in de Belgische begroting,
• Potentieel van financiële return en de terugbetalingscapaciteit.

Structurerende effecten:  75 punten

• Ratio gevraagde investering-in aanmerking komende uitgaven in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest,
• Bedrag in absolute waarde van de in aanmerking komende uitgaven in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest,
• Bedrag in absolute waarde van de niet in aanmerking komende uitgaven in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest,
• De impact op de Brusselse productiefirma
• De impact op de Brusselse filmcrew (fysieke personen) 
• De impact op de Brusselse dienstverlenende bedrijven
• Aantal film- of productiedagen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
• Impact op het Brussels Hoofdstedelijk Gewest inzake territoriale marketing (Brusselse creatie en productie, de actie speelt zich geheel of gedeeltelijk af in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, shots buiten en binnenshuis van Brussel zullen herkenbaar zijn in het beeld, "made in Brussels Animation Valley" animatie, internationale zichtbaarheid en distributiestrategie, mediapotentieel, potentieel in categorie A festivals...)

TOTAAL: 100 punten

Mogelijkheid om 2 extra bonuspunten te activeren

Als positieve stimulans om de audiovisuele industrie te betrekken bij een respectvolle benadering van onze planeet en de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG's)  kunnen 2 bonuspunten worden toegekend:

• 1 punt indien het productiehuis kan aantonen dat een eco-adviseur m/v aanwezig is en het project begeleidt;
• 1 punt als het productiehuis het ecodynamische label van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest heeft, of een ander gelijkwaardig label voor wie in Wallonië of Vlaanderen is gevestigd.

6.3. Analyses van de aanvragen

De aanvragen worden door het team van screen.brussels geanalyseerd. Rekening houdend met het optimaal gebruik van overheidsmiddelen en de verwezenlijking van politieke doelstellingen (o.a. het structurerend effect op de audiovisuele sector in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest) is het team van screen.brussels, met instemming van de verzoeker, bevoegd om elementen verbonden aan de steun en de in aanmerking komende uitgaven zoals die zijn opgenomen in het voorstel, te corrigeren of te reduceren.

6.4. Toewijzing van de steun

Op basis van de analyses van het team van screen.brussels beslist de raad van bestuur van screen.brussels over de toewijzing van de steun en bepaalt ze de voorwaarden waaronder die wordt toegewezen.  De raad van bestuur kan bijkomende voorwaarden stellen aan een steunaanvraag.                              

Alle uitgaven aangegaan en uitgevoerd voor materiële of intellectuele goederen en diensten die rechtstreeks verband houden met de audiovisuele sector, kunnen in aanmerking genomen worden.

De uitgaven moeten als doel de voltooiing van het beoogde audiovisuele werk hebben en moeten structurerend zijn (zorgen voor gunstige economische gevolgen op lange termijn) voor de audiovisuele sector in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

De enige uitgaven die in aanmerking komen, zijn de uitgaven die worden gefactureerd aan de begunstigde, of indien van toepassing aan diens coproducerend bedrijf op voorwaarde dat ze duidelijk gepreciseerd en verantwoord zijn in het kader van het geselecteerde project.

De uitgaven die in aanmerking komen voor steun zijn exclusief BTW, moeten realistisch en marktconform zijn.

De uitgaven komen enkel in aanmerking wanneer zij verricht worden in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en gefactureerd worden door een btw-plichtige onderneming of zelfstandige met zowel maatschappelijke zetel als exploitatiezetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Bij betalingen aan een natuurlijke persoon telt alleen de fiscale woonplaats van de technicus. Indien die laatste via een sociaal secretariaat of een uitzendbureau werkt, wordt de fiscale woonplaats van de eindbegunstigde in aanmerking genomen en niet het adres van het sociaal secretariaat/uitzendbureau.

Indien een factuur afkomstig is van een audiovisueel diensten- of postproductiebedrijf dat geldig gevestigd is in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, neemt het fonds de totale factuur van dat bedrijf in aanmerking, ongeacht de woonplaats van de werknemers.  In dat geval controleert het fonds de echtheid van de tewerkstelling door een kopie op te vragen van de arbeidscontracten. Zowel contracten voor onbepaalde duur als contracten voor bepaalde duur van meer dan 2 maanden komen daarbij in aanmerking.

Facturen moeten steeds opgemaakt worden volgens de wettelijke bepalingen en voldoende details vermelden.

Het fonds oordeelt over de relevantie van de in aanmerking komende uitgaven.

Volgende uitgaven worden beschouwd als structurerende audiovisuele uitgaven (deze lijst is niet-exhaustief)

• De uitgaven “above the line”
• De uitgaven “below the line”

7.1. Above the line

Onder "above-the-line" worden die uitgaven opgenomen waarvan het bedrag vast ligt vooraleer de productie van start gaat. Deze uitgaven zijn niet afhankelijk van de effectieve prestaties. Op deze uitgaven dient bijgevolg geen marge voor onvoorziene omstandigheden te worden berekend.

• Artistieke rechten,
• Ontwikkeling,
• Location hunting,
• Casting,
• Scenario en rechten,
• Onderwerp,
• Script,
• Supervisie (script doctor),
• Muziek,
• Auteursrechten muziek bestaande werken,
• Auteursrechten op de originele muziek,
• Bezoldiging regisseu(r)(se),
• Bezoldiging van de hoofdrollen.

7.2. Below the line

Onder "below-the-line" worden alle uitgaven opgenomen waarvan het bedrag varieert al naargelang van de effectieve prestaties (aantal draaidagen, aantal montagedagen, enz.). Op deze kosten kan een marge van 10% voor onvoorziene omstandigheden worden berekend.

• Personeelsuitgaven :
  • Ploeg productie en administratie,
  • Ploeg regie,
  • Ploeg beeld,
  • Ploeg klank,
  • Ploeg animatie en CGI,
  • Ploeg decor,
  • Ploeg kostuums en make-up,
  • Ploeg elektro en machinisten,
     
  • Vertolking:
    • Nevenrollen,
    • Bijrollen,
    • Stand-ins,
    • Figuranten.
       
• Artistiek personeel na opnames,
• Stunts en special effects tijdens opnames,
• Sociale lasten gekoppeld aan de personeelsuitgaven geplafonneerd op 54 % van de loonmassa.
   
• Uitgaven voor materiaal:
  • Camera- en opnamemateriaal,
  • Materiaal belichting,
  • Machinerie,
  • Materiaal klank,
  • Huur van opnamestudio's (speciaal daarvoor bestemde plaatsen),
  • Specifiek computermateriaal voor de productie,
  • Specifiek decormateriaal voor de productie,
  • Materiaal kostuums en make-up.
     
• Logistieke uitgaven:
  • Beelddragers,
  • Geluidsdragers,
  • Laboratorium,
  • Opnamekosten (loges, opslagruimte, telecommunicatiemateriaal, …),
  • Catering op de set, gefactureerd door een btw-plichtige zelfstandige of een cateringbedrijf, gespecialiseerd in filmsets,
  • Huren van locaties voor binnen- en buitenopnames van privébedrijven onderworpen aan de btw.
     
• Uitgaven voor postproductie:
  • Ploeg post-productie,
  • Ploeg montage,
  • Ploeg klank en mixage,
  • Klankstudio,
  • Montagestudio,
  • VFX,
  • Geluidsdragers,
  • Werken laboratorium,
  • Dubben en ondertiteling.

• Honoraria van communicatiespecialisten van wie de omzet grotendeels resulteert uit prestaties die rechtstreeks verband houden met de promotie van audiovisuele werken (trailers, promotiefilmpjes, promotionele werken, gespecialiseerde perscontacten …).
  • Deze vergoedingen moeten betrekking hebben op diensten die door de productie zijn besteld en die worden uitgevoerd voordat de eerste kopie wordt geleverd.   

Voor twee soorten in aanmerking komende uitgaven wordt evenwel een plafond opgelegd 

Onvoorziene uitgaven

Het bedrag daarvan dat in aanmerking kan komen, komt overeen met 10 % van de uitgaven "below the line". Die uitgaven moeten degelijk verantwoord worden en beantwoorden aan de criteria om in aanmerking te worden genomen.

Honoraria van de productiefirma

Enkel de honoraria van de verzoekende productiefirma met een maatschappelijke zetel EN een exploitatiezetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, kunnen in aanmerking worden genomen, en dit ten belope van 7,5 % van de totale uitgaven above-the-line en below-the-line.

Komen niet in aanmerking (deze lijst is niet-exhaustief):

• uitgaven die verricht worden buiten het Brussels Hoofdstedelijk Gewest,
• uitgaven die reeds gefactureerd of betaald zijn voor het indienen van de aanvraag, met uitzondering van kosten met betrekking tot het script en de schrijvers.
• uitgaven die niet structurerend zijn voor de Brusselse audiovisuele sector, zoals:
   
  • computermateriaal (tenzij expliciet gemaakte kosten in het kader van speciale effecten en grafische animatie in en voor het project zelf, en dan nog steeds pro rata de afschrijvingsmethode van een investering in geval van een aankoop).
  • kosten aangegaan om privélocaties te huren van privépersonen ,
  • kosten aangegaan om opnamelocaties te huren van overheidsbedrijven,
  • algemene kosten van de productie- en postproductiebedrijven (post, telefoon en gsm, koeriers en andere administratieve kosten, kantoormateriaal, …),
  • uitgaven voor transport, zoals verplaatsingskosten van de ploeg, hun productievoertuigen, de aankoop van brandstof, taxikosten, vrachtwagens, enz. en dat zowel bij productie als bij postproductie;
  • hotelkosten zowel bij productie als bij postproductie,
  • restaurantkosten zowel bij productie als bij postproductie (uitgezonderd de kosten voor de catering op de opnamelocaties);
  • kosten gerelateerd aan de productie van reclamemateriaal en de aankoop van publiciteitsruimte (inclusief SEO, SAO)
  • financiële, juridische en verzekeringskosten.

Bij de aanvraag dient ook een overzicht van de geplande financiering van het project toegevoegd te worden met:

• alle informatie die nodig is voor een goed begrip van de financiering,
• het totaal bedrag van het financieringsplan dat gelijk moet zijn aan het totaal van alle geplande uitgaven.

In dat financieringsplan moet een onderscheid gemaakt worden tussen de reeds bevestigde financiële middelen en deze die nog niet definitief verworven zijn.

Een bepaald percentage van het totale productiebudget moet reeds verworven zijn:

• 50% voor langspeelfilms, series (van meer dan 10 minuten per aflevering), documentaires en animatie,
• 60 % voor bijzondere formats, (XR, audioformats, videogames, …)

Een financiering wordt beschouwd als bevestigd indien een ondertekend en gedateerd document met cijfers bestaat waaruit blijkt dat de andere partij het vernoemde bedrag zal toekennen voor dit specifieke project.

Dat document moet als bijlage bij het aanvraagdossier gevoegd zijn. Anders wordt het bedrag niet aanvaard als bevestigde financiering.

1. Het steunbedrag

De steun wordt toegekend in de vorm van terugbetaalbare voorschotten op netto-ontvangsten.

De aanvrager moet in het aanvraagformulier aangeven hoeveel steun hij voor dit project wenst te ontvangen.

Daarbij moet rekening gehouden worden met de volgende regels :

• De totale steun zal nooit meer bedragen dan 500.000 euro per project,
• De steun bedraagt maximum 50 % van het totale productiebudget van het project.

2. Aanvang en duur van de steunperiode

De eerste factuur voor de uitgaven die in aanmerking komen voor steun, moet dateren van na de datum waarop de steunaanvraag is ingediend, behalve voor uitgaven gerelateerd aan het scenario en de scenarioschrijver(s).

De steun moet aangewend worden binnen de 24 maanden na de datum waarop de steun is goedgekeurd.

De toegekende steun wordt geliquideerd in twee schijven:

Eerste schijf:

De eerste schijf van 80 % wordt betaald bij de ondertekening van de overeenkomst op voorwaarde dat het begunstigde productiehuis:

• zich formeel verbindt tot het bedrag van de structurerende audiovisuele uitgaven die gegenereerd worden in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (ondertekende bestelbonnen en/of intentiebrieven),
• aantoont dat de financiering volledig rond is aan de hand van:
  • de definitieve gedetailleerde begroting,
  • het financieringsplan met alle ondertekende contracten,
  • het door de belangrijkste productiefirma ondertekend recoupmentschema dat ten volle rekening houdt met de specifieke positie van screen.brussels.

Tweede schijf:

De tweede schijf van 20% wordt geliquideerd op basis van de bewijsstukken voor de totale aangekondigde uitgaven die in aanmerking komen.

Voorwaardelijke informatie:

De bewijsstukken moeten uiterlijk 6 maanden na de levering van de nulkopie bezorgd worden en uiterlijk 24 maanden na de goedkeuring.

Als de uitgaven die in aanmerking komen voor steun, niet volledig zijn bewezen, wordt de steun proportioneel verminderd om het aandeel voor herinvestering zoals vermeld in de overeenkomst te behouden. Als zij daarentegen hoger uitvallen dan het voorziene bedrag, blijft het akkoord tussen screen.brussels en de begunstigde productiefirma ongewijzigd.

Indien de in aanmerking komende uitgaven minder bedragen dan het vereiste minimum, dus minstens het totaalbedrag van de investering, dan vervalt de steun volledig en dient deze te worden terugbetaald aan screen.brussels.

Als de begunstigde productiefirma achterstallige schulden heeft bij de RSZ en/of bij de FOD Financiën en/of brussels.fiscaliteit wordt de uitbetaling opgeschort tot de begunstigde het bewijs levert dat de schulden zijn aangezuiverd.

screen.brussels ontvangt elk jaar een percentage van alle netto-ontvangsten die voortvloeien uit de exploitatie van het audiovisuele werk. Dat percentage komt overeen met de verhouding van de totale steun verleend door het fonds ten opzichte van het volledige budget voor het audiovisuele werk.

screen.brussels heeft recht op dat percentage, ook na de terugbetaling van het voorschot op de opbrengsten.

Het percentage zal opgenomen worden in de steunovereenkomst.

Wanneer de verhouding van de totale steun verleend door screen.brussels ten opzichte van het volledige budget voor het audiovisuele werk wijzigt, wordt dat percentage aangepast. Een vermindering van dat percentage is echter niet mogelijk, behalve indien de steun van het fonds zou worden verlaagd, geschrapt of teruggevorderd.

De terugbetaalbare voorschotten worden terugbetaald met alle netto-ontvangsten die de productiefirma genereert als gevolg van de exploitatie van het audiovisuele werk. De terugbetaling dient te gebeuren vanaf de eerste euro aan netto-ontvangsten, gelijktijdig en in eerste rang met de andere investeerders die de productie gefinancierd hebben maar na terugbetaling van de participaties van de productiefirma’s en de auteurs m/v, voor zover ze werden gebruikt voor de financiering van het audiovisuele werk en ze bij de indiening van het dossier werden vermeld en aanvaard in het financieringsplan.

De netto-ontvangsten omvatten:

• alle inkomsten uit de exploitatie van het audiovisuele werk in België, inclusief de inkomsten uit kabel en privékopierechten en uit merchandising,
• De volgende kosten en posten kunnen worden afgetrokken van die inkomsten, voor zover ze door de begunstigde worden gedragen:
• de heffingen en belastingen betaald aan de openbare besturen,
• de rechten aan auteurs m/v-verenigingen en het aandeel voor de zaalexploitanten/es,
• de promotie- en distributiekosten voor het uitbrengen van het audiovisuele werk, inclusief de aanmaak van de kopieën. Die kosten moeten in redelijke verhouding staan tot de afzetmarkt of de productiekosten van het audiovisuele werk;
• de distributieprovisie;
• de voorverkopen en gegarandeerde minima, voor zover ze gebruikt werden voor de financiering van het audiovisuele werk en ze bij de indiening van het dossier werden vermeld en aanvaard in het financieringsplan;
• de gerechtskosten die betrekking hebben op de invordering van de te innen geldsommen,
• alle inkomsten uit de exploitatie van het audiovisuele werk in het buitenland, inclusief de inkomsten uit kabel en privékopierechten en uit merchandising, met uitzondering van de voorbehouden territoria van de coproducenten,
• de bronheffingen op buitenlandse inkomsten;
• de verkoopcommissies volgens de internationaal gangbare normen;

Bij toekenning van steun aan het project is de begunstigde productiefirma verplicht detailinformatie over deze cijfers bij te houden.