Zin om bij onze team te komen? Onze screen.brussels film commissie is op zoek naar een medewerker. Kijk hier naar de job beschrijving, ontek of jij de perfect kandidaat bent, en solliciteer vóór 25 augustus.
Job description
De Film Commission-dienst werkt samen met de 19 gemeenten van het Brussels Gewest aan alle filmopnamen (speelfilms, korte films, documentaires, studentenfilms, commercials, enz.).
De dienst is belast met het verkrijgen van toestemmingen om te draaien en met parkeerreserveringen, het opvolgen van aanvragen voor technische dienstverleners, het regisseren van sets en bijzondere plaatsen, het in contact brengen met de contacten zowel de publieke als de private sector en het beheren van de informatie over de beeldrechten van beschermde plaatsen of monumenten in Brussel.
Tegelijkertijd heeft de dienst de taak om het imago van Brussel in het buitenland te promoten als een bevoorrechte ruimte voor het draaien van films, hetgeen in samenwerking met de diensten visit.brussels en screen.brussels wordt opgevolgd. De dienst ondersteunt ook de belangrijkste Brusselse filmfestivals en previews van films via partnerschappen die in Brussel werden opgenomen.
De dienst Film Commission maakt deel uit van visit.brussels en werkt nauw samen met de andere afdelingen van screen.brussels.
De functie van Film Commission Advisor
Positie binnen het bedrijf
De Film Commission Advisor maakt deel uit van de dienst «Film Commission» binnen de afdeling Destination Management Culture & City Life. Hij of zij legt verantwoording af aan de Manager Film Commission.
Opdracht
De belangrijkste taak van de Film Commission Advisorbestaat erin het filmen in Brussel te vergemakkelijken en de follow-up en statistieken te verzekeren. Het kan helpen bij het opzetten van promotie-acties om Brussel te promoten als een bevoorrechte locatie voor het filmen.
Taken
· Het onderste uit de kan halen voor de haalbaarheid van de geplande opnames;
· In realtime (tijdens de werkuren) antwoorden of zo snel mogelijk antwoorden op aanvragen, deadlines handhaven en de voorwaarden opvolgen die aan producties worden opgelegd door de betrokken autoriteiten;
· De ontvangen filmaanvragen en reserveringen voor parkeerplaatsen behandelen en bij de verschillende betrokken gemeentediensten indienen (gemeenten, politie …);
· Filmaanvragen en de inherente dossierkosten ervan opvolgen per dossier;
· Tijdens een complexe draaidag in overleg met de Film Commission Expert, bijeenkomsten tussen de betrokken partijen (politie, gemeentediensten en productie) organiseren;
· Het doeltreffend informeren van iedereen die van de Film Commission-dienst gebruikmaakt (decors, te volgen procedures om te draaien, professionals zoeken in de sector, ...) en doorverwijzen naar de juiste diensten/mensen;
· Scouting indien daar om gevraagd wordt en voortdurend op zoek gaan naar nieuwe locaties om de database van de Filmcommissie te vullen. Het coderen van de sets, indien nodig, in de database;
· Onderhouden en bijwerken van de draaidagstatistieken die plaatsvinden in het Brussels Gewest;
· Het archiveren van de draaidagen die plaatsvinden in het Brussels Gewest en het wekelijks verslag van de draaidagen voor de betrokken diensten van de Stad Brussel redigeren;
· Stipt de opnames opvolgen in coördinatie met de filmproductie en collega's van het team.
· De goede samenwerking tussen de filmcommissie, de productieteams en de autoriteiten bevorderen;
· De van kracht zijnde voorschriften respecteren en flexibiliteit tonen indien dit nodig en gerechtvaardigd is;
· De administratieve taken uitvoeren, zoals gevraagd door de Manager Film Commission.
Profiel
· Niveau Bachelor.
· Goede kennis van Brussel (wijken, monumenten, groene en culturele zones)
· Zin voor verantwoordelijkheid en proactief ingesteld
· In staat zijn om prioriteiten te stellen
· Zelfstandig kunnen werken en flexibel ingesteld
· Stressbestendig en graag in team werken
· Uitstekende telefonische en redactionele vaardigheden
· Drietalig Nederlands-Frans-Engels
· Met een Mac kunnen werken is een pluspunt
Contact
Kandidaturen moeten worden ingezonden vóór 25/08/2018 s.hautstone@visit.brussels
Informatie over de werkgever
visit.brussels is het communicatiebureau voor toerisme van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het doel van het agentschap is om enerzijds de bezoekersaantallen te verhogen, anderzijds het imago van de hoofdstad als bestemming voor de segmenten ‘toerisme-vrije tijd’ (city trips) en ‘zakentoerisme’ te versterken, zowel in binnen- als buitenland. Het bureau promoot ook het toeristische en culturele aanbod in de 19 gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het agentschap werkt rond 5 pijlers, en streeft daarbij telkens specifieke doelstellingen na. Die op promotie en communicatie gerichte opdracht past in een affinitaire marketingstrategie die alle facetten (strips, art nouveau/deco, jazz, surrealisme, Europa, hedendaagse kunst, gastronomie, ...) en identitaire gemeenschappen (congresgangers, internationale verenigingen, gezinnen, de LGBT-gemeenschap, ...) wilt bereiken door de troeven die Brussel voor hen in petto heeft, uit te spelen.
Deze pijlers zijn:
• Destination Management Culture & City Life
• Destination Management Convention & Association
• Sales & Marketing
• Events & Fairs
• Operating & Financial
De afdeling: Destination Management Culture & City Life
De afdeling Destination Management Culture & City Life bestaat uit de onderafdelingen DM City Life, DM Heritage, DM Europe, DM Arts & Creativity, Discover the City, agenda.brussels, screen.brussels Film Commission en Welcome. Ze heeft tot doel de strategie voor de affiniteitsmarketing in praktijk te zetten en banden te smeden met de Brusselse sector. Hiertoe wordt met name het cultureel- en erfgoedaanbod benadrukt, zodat Belgische en buitenlandse doelgroepen die geïnteresseerd zijn in de meerwaarde van Brussel, bereikt kunnen worden.