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Vous vous posez des questions concernant l’audiovisuel à Bruxelles ? Consultez la rubrique ci-dessous, nous y avons peut-être déjà répondu.

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Dans une perspective d'incitation positive à engager l'industrie de l'audiovisuel dans une démarche respectueuse des objectifs de développement durables (SDG's), 2 points bonus peuvent être accordés :

1 point si la société de production peut attester de la présence et l'action d'un ou d'une éco-conseiller ou éco-conseillère pour accompagner le projet;

1 point si la société de production bénéficie du label Eco dynamique de la Région de Bruxelles-Capitale ou d'un autre label équivalent pour celles situées en Wallonie ou en Flandre.

Plusieurs sessions sont organisées chaque année, dont les dates figurent sur le site. Une demande ne peut être introduite que dans le cadre d’une session. Le dossier de candidature doit être soumis par voie électronique au plus tard à la date de soumission et avant 17h00. De plus amples informations sur le contenu du formulaire de candidature, ses annexes et la procédure elle-même sont disponibles ici.

Il est vivement conseillé de prendre une marge de sécurité et de valider la clôture définitive de son dossier avant 16h30.

Il est très vivement conseillé de rencontrer l’équipe de screen.brussels AVANT de commencer à soumettre un dossier. Les réunions de présentation (en visioconférence ou en présentiel) se tiennent jusqu’à une semaine maximum avant la date limite du dépôt des projets, ce qui permet à l’équipe de screen.brussels  d’avoir une image optimale du dossier et d’appréhender en amont les imprécisions éventuelles. Aucune rencontre avec les sociétés de production ne sera organisée la semaine précédant la date buttoir. Il est également indispensable d’avoir pris connaissance du règlement avant de solliciter un entretien, et de vérifier que le projet remplisse bien les critères culturels et économiques (minimum de dépenses et de pourcentage de financement acquis).

Oui. Il est tout à fait possible de combiner les financements de différents fonds, culturels et économiques. Cependant, si l’investissement accordé par screen.brussels est combiné pour les mêmes dépenses avec une autre aide d’État mentionnée à l’article 107 du Traité sur le fonctionnement de l’Union européenne (TFUE), le montant cumulé des aides octroyées ne dépassera pas le seuil d’aide maximal imposé par le RGEC.

Dans sa demande d’intervention, le producteur devra donc informer le Fonds des aides déjà reçues ou sollicitées en Belgique ou dans un autre Etat membre et devra le cas échéant moduler sa demande auprès du Fonds en conséquence.

Par intensité de l’investissement, on entend : le montant de l’aide exprimé en pourcentage des dépenses de l’œuvre audiovisuelle prises en considération pour l’aide.

Plus d’info ici.

Dans le formulaire de demande de financement, il est demandé de détailler les dépenses éligibles et les dépenses bruxelloises non-éligibles. Les dépenses bruxelloises non-éligibles sont les dépenses non-audiovisuelles mais néanmoins effectuées en Région de Bruxelles-Capitale: nuits d’hôtels, frais de restaurants, de transport, de location d’appartement/maison à des personnes privées, frais financiers, assurance etc. Bien que ces dépenses ne soient pas directement structurantes pour la filière cinéma et audiovisuelle bruxelloise, elles contribuent néanmoins au dynamisme économique de la Région. C’est la raison pour laquelle nous en tenons compte dans l’évaluation du projet (si deux projets effectuent des dépenses éligibles équivalentes, le projet qui effectue également des dépenses bruxelloises non-éligibles importantes sera privilégié).

La date d'éligibilité des dépenses prises en considération démarre le jour de la remise de votre dossier via notre plateforme électronique. Si par exemple vous soumettez votre dossier le 25 avril pour la session de mai dont le deadline est le 31 mai (décision communiquée début juillet), l’éligibilité des dépenses démarre le 25 avril.     

Seule exception notable : toutes les dépenses liées au scénario et scénariste(s) sont éligibles rétroactivement.

Les fonds doivent être utilisés dans les 24  mois suivant la date de l’approbation.

Une fois la décision du Conseil d’Administration notifiée, vous disposez de 3 mois pour signer la convention avec screen.brussels. Lors de la dernière session de l’année, les conventions doivent toutefois être signées avant le 24 décembre (2 mois et demi).  

Les dates des sessions et les dates d’annonces des résultats sont annoncées en fin d’année précédente sur le site internet, les secondes étant susceptibles d’être modifiées ultérieurement. Cliquez ici pour plus d'informations.

Avant de soumettre votre dossier, il faut vous assurer que le projet entraînera un montant minimum de dépenses éligibles effectuées en Région de Bruxelles-Capitale (hors TVA et imprévus). Le montant varie en fonction du type de projet :

  • Pour les formats de type long-métrage, série de plus de 10 minutes par épisode : 250 000 € 
  • Pour les formats de type documentaire et formats spéciaux (XR, jeux vidéo, etc.) : 75 000 € 
  • Pour les formats de types série de moins de 10 minutes par épisode : 45 000 € 
  • Pour les formats de type audio (podcast, livres audios, etc.) : 30 000 €

Avant de soumettre votre dossier, il faut bien vérifier que vous pouvez attester (preuves écrites et chiffrées à  l’appui) d’un financement acquis minimum, dépendant du type de projet.

Pour les longs-métrages, séries (de plus de 10 minutes par épisodes) et les documentaires, il faut 50% du financement total.

Pour les autres formats -séries de moins de 10 min et formats spéciaux (XR, contenus audio, jeux vidéo etc.-  le minimum de financement acquis exigé est de 60%.

Les dépenses éligibles sont celles destinées à rémunérer des personnes ou des sociétés de la filière cinéma et audiovisuelle. Pour être considérées comme éligibles, elles doivent remplir deux critères : correspondre au type de prestations éligibles et être facturées depuis la Région de Bruxelles-Capitale.

Type de prestation :

Les prestations  doivent être effectuées auprès de personnes physiques ou d’entreprises  dont l’activité principale est liée au cinéma et à l’audiovisuel. Par exemple, une prestation d’un caméraman, d’une réalisatrice, d’un électro, d’une cheffe monteuse, de la location de matériel de régie ou de machinerie sont considérées comme éligibles. A l’inverse, la facture pour la location d’un véhicule de transport auprès d’une agence de location, des nuitées d’hôtel ou la location d’un appartement à une personne privée pour servir de décor de tournage ne sont pas éligibles  

Localisation :

Les dépenses éligibles ne peuvent concerner que des personnes ou sociétés établies en Région de Bruxelles-Capitales. Les sociétés doivent disposer d’un siège social ET d’un siège d’exploitation situé en Région de Bruxelles-Capitale. Pour être éligibles, les personnes doivent soit être sous contrat avec une société éligible (d’au moins 2 mois pour les contrats à durée déterminée) soit attester d’une domiciliation officielle dans la région pour les prestations indépendantes. Par exemple, les prestations d’une personne domiciliée hors de la Région mais facturant via un secrétariat social situé à Bruxelles ne sont pas considérées comme éligibles.

Pour rappel, le territoire de la Région de Bruxelles-Capitale est constitué de 19 communes. Les personnes physiques et les entreprises établies dans les 6 communes à facilité de la périphérie bruxelloise telles que Drogenbos, Kraainem, Linkebeek, Rhode-Saint-Genèse, Wemmel et Wezembeek-Oppem sont situés en Région flamandes et ne sont donc pas éligibles.

Une liste non exhaustive des dépenses éligibles et des informations complémentaires sont disponible dans le point 7 de notre Règlement.

Pour vous assurer de l’éligibilité d’une personne ou d’une entreprise, vous pouvez vous référer à l’annuaire présent sur le site www.screen.brussels qui comprend le ‘tag’ éligible.

Non, ce n’est pas obligatoire mais c’est potentiellement un atout en plus pour le dossier car  le nombre de jours de tournage ou de fabrication à Bruxelles est un des sous-critères évalués pour la sélection des projets de même que l’impact sur la Région de Bruxelles-Capitale en matière de marketing territorial. De plus, un tournage à Bruxelles aura probablement une influence positive sur le montant des dépenses bruxelloises non-éligibles.

Non. Etant donné le nombre de dossiers déposés, il n’y a pas de session de défense du projet après son dépôt. Par contre, les sociétés de production sont instamment invitées à le présenter préalablement (et au plus tard une semaine avant le deadline) auprès de la responsable des coproductions et/ou du directeur du fonds avant de le soumettre.

Nous avons dédié une section de notre site internet aux appels à projets. Ils sont consultables ici. La liste de appels à projet ne prétend pas être exhaustive, et elle diffère parfois selon la langue de navigation. N’hésitez donc pas à consulter cette page régulièrement, et dans les différentes langues (FR/NL/EN) pour les appels à projets spécifiques à un environnement linguistique. 

A priori, non. La base de données est réservée aux professionnels et professionnelles qui résident et facturent leurs prestations dans la Région de Bruxelles-Capitales.
 

Les seules exceptions sont :

  • Les personnes gérant, possédant une entreprise éligible située à Bruxelles (ou sous contrat à durée indéterminée avec celle-ci.  Auquel cas il faut indiquer l’adresse de la société au moment de l’inscription ;
  • Les personnes souhaitant remettre un dossier de demande de financement, donc répondant aux critères suivants :
    • Travailler ou gérer une société de production commerciale qui est susceptible de soumettre un dossier ;
    • N’indiquer dans les champs d’activités que celle de production (et pas les autres services fournis).

La base de données est réservées aux professionnel.les résidant et facturant en Région de Bruxelles-Capitale. Elle sera utilisée  si vous avez besoin d'être contacté à propos de votre compte ou pour les notifications d'activation.

Le cluster play.brussels est d’abord un réseau dynamique d’entreprises bruxelloises prêtes à partager et échanger pour se développer ensemble. Afin de devenir membre, l’entreprise doit se porter candidate via le formulaire sur le site play.brussels, et s’engager à participer activement à la vie du cluster. Si la candidature répond aux critères d’adhésion et est acceptée, l’entreprise membre bénéficie des services du cluster et d’avantages sur les actions organisées par hub.brussels.

Le cluster s’adresse à ses entreprises membres. Avec le soutien des expert.e.s des autres services de hub.brussels, son équipe accompagne et conseille sur toutes les thématiques entrepreneuriales : modèles économiques, statut juridique et gouvernance, plan financier, internationalisation, transition environnementale ou digitale… Le cluster peut aussi aider les entreprises dans certaines démarches, par exemple affiner les recherches de financement auprès d’organismes régionaux comme finance&invest.brussels et innoviris.brussels, ou encore le fonds d’investissement St’art. Le cluster organise aussi des événements de partage de connaissances ou de rencontre, et participe au volet professionnel de plusieurs festivals bruxellois.

Société anonyme d’intérêt public, finance&invest.brussels complète la chaîne de financement des entreprises créatrices de valeur en Région de Bruxelles-Capitale en apportant des solutions concrètes sous forme de prêts, prises de participation ou garanties. Tout en visant une rentabilité de marché, elle dynamise l’économie de la Région en tenant compte des objectifs de transition économique et s’adresse d’une part aux start-up, scale-up et PME, et d’autre part aux TPE, entreprises sociales et coopératives.

Au sein de l’agence hub.brussels, de nombreux services soutiennent l’internationalisation des entreprises. Le cluster play.brussels facilite l’accès à certains marchés internationaux, souvent en collaboration avec l’équipe Export qui coordonne des dizaines de salons, foires et missions économiques. Ses expert.e.s peuvent aussi guider les entreprises qui souhaitent exporter leurs produits ou services et bénéficier de l’appui des conseiller.e.s basé.e.s dans une cinquantaine de grandes villes à travers le monde. Par ailleurs, le réseau Entreprise Europe Network aide à trouver des partenaires étrangers pour soutenir le développement international tandis que le National Contact Point aide à trouver des financements européens dédiés aux entreprises.

L’agence publique Bruxelles Economie Emploi vise à développer l’économie et soutenir l’emploi durable. Elle propose diverses primes à tous les stades de la vie d’une entreprise, de sa conceptualisation à sa maturité.  Elles peuvent porter sur des frais de consultance, de formation, des investissements matériels ou immobiliers, ou encore sur l’exportation et l’internationalisation. Elle finance également des appels à projets thématiques.

Pour les entreprises innovantes, les programmes d’Innoviris soutiennent la recherche et le développement, l’innovation sociale, les partenariats avec la sphère académique et la valorisation des STEMS et nouvelles technologies.

L’Agence pour l’Entreprenariat hub.brussels offre différents services aux sociétés bruxelloises actives dans l’audiovisuel. hub.brussels s’appuie sur un réseau d’expertise qui s’étend aux quatre coins du monde, ainsi que sur des conseiller.ère.s et expert.e.s à Bruxelles. Pour les entrepreneur.euse.s débutant.e.s, le guichet hub.info offre conseils et informations sur toutes les questions économiques, renforcé par un réseau de partenaires spécialisés en accompagnement entrepreneurial.

Les entrepreneur.euse.s désirant faire grandir leur activité à Bruxelles peuvent, selon certaines conditions, bénéficier de l’accompagnement et de l’expertise du cluster play.brussels, l’interlocuteur privilégié pour le développement économique et l'internationalisation des entreprises bruxelloises de l'audiovisuel.

Une zone piétonne est un ensemble de rues réservées aux piétons (sauf si la signalisation le permet). Dans certains cas, il est possible d'obtenir un accès temporaire ou permanent (chantier, déménagement, livraisons exceptionnelles, accès à un garage privé, etc.)

Les règles suivantes sont appliquées dans la zone piétonne :

  • le stationnement est interdit
  • les chargements et déchargements de personnes et de marchandises (livraisons) se font entre 4 heures et 11 heures (taxis compris)
  • les cyclistes sont autorisés si la signalisation l'indique
  • les taxis sont autorisés
  • toute personne autorisée à circuler dans une telle zone doit le faire à l'allure du pas et céder la priorité aux piétons. Si nécessaire, elle doit s'arrêter. Les conducteurs ne doivent pas mettre en danger ou gêner les piétons.

Vous pouvez obtenir une autorisation en l'indiquant clairement dans votre demande. N'oubliez pas de mentionner les plaques d'immatriculation des voitures qui doivent pénétrer dans cette zone. Après analyse et une fois votre demande introduite auprès des autorités compétentes, la Film Commission vous donnera les informations nécessaires sur la procédure à suivre. 

Pour soutenir la réalisation de films écologiques, la Film Commission fournit gratuitement des gourdes et des sacs poubelles. Vous pouvez les demander via tournage@visit.brussels en indiquant votre projet, le nombre de gourdes et de sacs poubelles (1 rouleau = 15 sacs) à obtenir. 

Attention : le nombre de gourdes est déterminé en fonction du type de projet et du nombre de jours en Région de Bruxelles-Capitale.

La réalisation de tournages respectueux de l'environnement est un pas important vers la réduction de l'impact de l'industrie cinématographique sur l'environnement. Nous vous invitons donc à travailler de manière durable. Vous trouverez les mesures prises par la Film Commission sur notre page web Eco-tournage | screen.brussels ainsi que les conseils et astuces nécessaires à votre tournage.

Nous aimerions vous donner encore quelques conseils rapides pour rendre les tournages aussi écologiques que possible :

  1. Des lieux de tournage durables : Lors de la sélection des lieux de tournage, choisissez des endroits qui existent déjà et qui ne nécessitent pas de développement majeur de l'infrastructure. Utilisez des bâtiments existants et des environnements naturels au lieu de construire des décors.
  2. Énergie verte : utilisez si possible des sources d'énergie renouvelables sur le plateau, telles que l'énergie solaire ou éolienne. Utiliser des éclairages LED plutôt que des ampoules traditionnelles, car ils sont plus efficaces sur le plan énergétique.
  3. Réduction des déchets : réduisez les déchets en mettant en place des programmes de recyclage sur le plateau et en utilisant des matériaux réutilisables pour les décors et les accessoires. Saviez-vous que la Film Commission fournit gratuitement des sacs poubelles en collaboration avec Bruxelles Propreté ?
  4. Des moyens de transport respectueux de l'environnement : Encouragez les acteurs et l'équipe à faire du covoiturage ou à utiliser des véhicules électriques ou hybrides. Essayez également de planifier la logistique pour minimiser les déplacements et les rendre plus efficaces.
  5. Options sans papier : Utilisez des scripts et des communications numériques pour réduire la consommation de papier. Utilisez des tableaux blancs ou des tableaux noirs réutilisables plutôt que du papier jetable.
  6. Restauration responsable : choisissez des aliments produits localement et des produits biologiques. Évitez d'utiliser de la vaisselle jetable et des bouteilles en plastique et encouragez l'utilisation de récipients réutilisables et de bouteilles d'eau. À propos, saviez-vous que la Film Commission fournit gratuitement des gourdes réutilisables ? Vous pouvez les demander à tournage@visit.brussels en mentionnant votre projet.
  7. Utilisation consciente de l'eau : Limitez la consommation d'eau dans la mesure du possible. Encouragez l'utilisation économique de l'eau sur le plateau.
  8. Utilisation consciente de l'équipement : éteignez l'équipement lorsqu'il n'est pas utilisé et réglez les caméras et autres appareils électroniques sur des paramètres d'économie d'énergie.
  9. Sociétés de production écologiques : Travaillez avec des sociétés de production qui s'engagent à adopter des pratiques respectueuses de l'environnement et de la durabilité.
  10. Sensibilisation et éducation : assurez-vous que les acteurs et l'équipe de tournage sont au courant des mesures environnementales prises et encouragez-les à contribuer à des pratiques durables.

En suivant ces étapes, vous pouvez, en tant que réalisateur, apporter une contribution positive à l'environnement et inspirer d'autres personnes à mettre en œuvre des pratiques plus respectueuses de l'environnement dans l'industrie cinématographique.

Il est important de mentionner les échafaudages, les nacelles, les votuires de jeu, les installations et autres équipements dans votre demande. Cela permet à la police et aux autres autorités d'évaluer correctement la manière dont vos activités peuvent affecter le public et le domaine public. En fournissant ces informations, elles peuvent prendre des mesures appropriées pour assurer la sécurité de tous et prévenir tout problème. 

Il existe plusieurs outils qui peuvent vous aider à présenter votre demande et à en assurer la faisabilité logistique :

  • Mobigis est une application SIG (système d'information géographique) mobile qui vous permet de collecter des données géographiques telles que les limites communales, les parkings, les itinéraires routiers, les itinéraires des transports publics, etc.
  • Datastore | Carte offre une multitude de données géographiques allant des cartes aux statistiques et autres informations pertinentes sur la Région de Bruxelles-Capitale. Vous pouvez également y consulter des informations telles que les limites communales.
  • Parking Brussels : Vous pouvez consulter ici toutes les places de parking possibles dans la Région de Bruxelles-Capitale.
  • Osiris : consultez les chantiers de construction ou les travaux publics en cours ou à venir. 

 

Cependant, nous vous conseillons toujours de vous rendre sur place afin d'avoir une vision claire de votre emplacement et de ce que vous devez demander.

Si vous êtes étudiant, les règles applicables sont les mêmes que pour une demande normale. Dans certaines communes, une exemption est accordée pour certains frais, tels que les frais de tournage et/ou les frais de stationnement. Pour bénéficier de cette exonération, vous devez toutefois  :

  • indiquer clairement dans votre demande qu'il s'agit d'un projet étudiant
  • fournir une attestation d'inscription de l'école concernée 
  • être en mesure de fournir une attestation d'assurance dans tous les cas.

Vous souhaitez savoir quelle commune vous exonère de certains frais ? Dans ce cas, contactez-nous.

La Film Commission dispose d'une base de données de plus de 700 lieux de tournage. Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur un lieu particulier, vous pouvez nous contacter. Si vous disposez d'un budget suffisant, vous pouvez envisager de faire appel à un professionnel de la recherche de lieux de tournage. Ce dernier peut également être trouvé dans notre base de données.

Vous pouvez demander un blocage en utilisant le formulaire de demande habituel. Gardez les points suivants à l'esprit :

  1. Identifiez la raison du blocage : indiquez clairement pourquoi cette demande est nécessaire et quel type de blocage vous souhaitez. Temporaire ou permanent. Indiquez clairement la durée de vos blocages.
  2. Veillez à fournir toutes les informations nécessaires au bon déroulement de la procédure. Fournissez des informations complémentaires : plan d'implantation, plan de circulation, déviation, etc.
  3. Vérifiez si d'autres organismes sont concernés (par exemple, les transports publics). Si ces derniers pourraient subir des désagréments à la suite de vos prises de vue, une autorisation supplémentaire de ces organismes est nécessaire.
  4. Informez les résidents locaux des activités qui auront lieu.

Si votre demande est approuvée, veillez à respecter toutes les réglementations et directives des autorités locales pendant la période du blocage. Il peut s'agir, par exemple, de placer des panneaux de signalisation, de lever le blocage à une certaine heure, etc.

L'éclairage public joue un rôle important dans la sécurité et le confort des usagers de la route et des piétons. Par conséquent, l'extinction de l'éclairage public peut être dangereuse et n'est souvent pas autorisée sans la permission de l'autorité compétente. Il est donc important, lorsqu'une extinction de l'éclairage public est nécessaire, de toujours le mentionner dans votre demande afin que la zone de police concernée puisse donner son avis à ce sujet. Cette autorisation de la police est nécessaire pour demander votre extinction à Sibelga. Si l'éclairage public se trouve sur une route régionale, vous devez prendre contact avec Bruxelles Mobilité. Toutes les coordonnées peuvent être obtenues auprès de la Film Commission à l'adresse tournage@visit.brussels.

Pour être autorisé à filmer avec un drone, vous devez suivre deux étapes :

1. Obtenir l'autorisation de la Direction générale du transport aérien (SPF Mobilité). Via : MAS (fgov.be)

2. Obtenir l'autorisation de l'autorité administrative de la commune. Vous pouvez obtenir cette autorisation en remplissant le formulaire de demande et en l'envoyant à tournage@visit.brussels.

 

Que devez-vous absolument inclure dans votre demande ?

  • L'attestation d'assurance
  • Un plan d'implantation montrant clairement l'endroit où le drone décollera, la trajectoire de vol et l'endroit où il atterrira.

STIB : Règles pour prise de vue et tournage sur le réseau STIB (stib-mivb.be) Attention : le délai d'introduction de la demande est de 10 jours ouvrables

SNCB : vous pouvez introduire une demande via Reportages photos et tournages de films | SNCB (belgiantrain.be) Attention : le délai de candidature est de 6 semaines.

De Lijn : Aanvraag filmopname bushalte, bus en tram - De Lijn Attention : le délai de candidature est de 10 jours ouvrables.

L'utilisation d'uniformes de police, de voitures de police et d'armes lors de tournages de films peut être délicate, car elle peut être perçue comme une imitation de véritables agents des forces de l'ordre et risque de semer la confusion dans l'esprit du public. Pour vous assurer que vous pouvez utiliser ces éléments de manière légale et sûre, il y a un certain nombre de mesures à prendre :

  1. Mentionnez l'utilisation d'armes, d'uniformes et/ou de voitures de police dans votre demande afin que la zone de police concernée puisse donner son avis et son autorisation pour leur utilisation à cet égard.
  2. Si la police donne son accord, vous pouvez louer des uniformes, des voitures ou des armes auprès d'une société de location privée.

 

Après cela :

  1. Informer le public : lorsque vous filmez dans des lieux publics, veillez à ce que les passants sachent que vous filmez et que l'équipement policier utilisé n'est pas réel.
  2. La sécurité avant tout : lors de l'utilisation d'armes, même factices, la sécurité doit toujours être la priorité absolue. Suivez les directives du conseiller en armement et veillez à ce qu'aucun danger involontaire ne survienne pendant le tournage.

N'oubliez pas qu'il est essentiel de respecter toutes les lois et réglementations pertinentes afin d'éviter des complications juridiques indésirables. Il est essentiel de consulter des professionnels et d'obtenir l'autorisation des autorités compétentes pour que le projet de film soit une réussite et se déroule en toute sécurité.

Ixelles n'autorise plus l'utilisation d'un groupe électrogène pour les tournages. Comme alternative, vous pouvez demander un raccordement temporaire auprès de Sibelga. Le demandeur introduira lui-même une demande officielle d'installation et d'ouverture d'un compteur électrique provisoire auprès de Sibelga : +32 2 274 36 40 - foires-festivites@sibelga.be

Plus d'infos : Compteur pour foires et festivités - Raccordement temporaire - Électricité - Tous les types de demandes - Sibelga

Dans votre demande, indiquez la puissance souhaitée pour votre raccordement temporaire. Vous recevrez ensuite un devis pour l'installation et l'enlèvement du raccordement temporaire ainsi qu'une estimation de la consommation électrique.

Attention : ce raccordement doit également être mentionné dans votre demande à la Film Commission 

Si le lieu de votre tournage est situé sur plusieurs communes, vous pouvez utiliser cette carte pour identifier les communes concernées. Si vous êtes concerné par plusieurs municipalités, vous devez soumettre une demande différente à la Film Commission pour chaque commune. Concrètement, cela signifie que nous devons recevoir deux formulaires pour le même lieu de tournage.

Par exemple : La rue Cornet de Grez relève à la fois de la commune de Schaerbeek et de la commune de Saint-Josse-ten-Noode. Vous devez donc remplir deux fois le formulaire de demande. Un formulaire pour la partie de la rue qui se trouve sur le territoire de Schaerbeek et un autre pour tout ce qui se trouve sur le territoire de Saint-Josse-ten-Noode.

Le site de décollage et d'atterrissage est considéré comme une occupation de la voie publique. Pour cela, vous devez obtenir une autorisation de la commune concernée. En outre, la Région est occupée par de nombreuses institutions officielles telles que : les institutions européennes, les parlements, les palais royaux, les prisons, etc. Comme il y a des activités régulières liées à ces institutions, il est important de garantir leur sécurité. C'est pourquoi nous demandons toujours l'avis de la police, qui a une vue d'ensemble de ces activités. Il est donc très important qu'elle accorde également l'autorisation.

Non. Pour accueillir votre production en Région Bruxelles-Capitale, la Film Commission est au service des équipes impliquées dans le tournage (repérage, réalisation, etc.). Nous travaillons avec les autorités locales pour obtenir votre autorisation de tournage. Pour plus d'informations sur les subventions et les conditions, veuillez contacter le fonds.

Il s'agit d'un montant déterminé par la commune concernée. Les facteurs déterminants sont le type de projet et la période. Les taxes ne s'appliquent pas à toutes les communes. Une vue d'ensemble est disponible ici.

Si vos enregistrements ont un impact sur le réseau de transport public (STIB/De Lijn/SNCB), une demande doit également être introduite auprès des autorités compétentes à cet effet. Si vos enregistrements ont un impact direct sur le fonctionnement normal des transports publics, envisagez de proposer des itinéraires alternatifs ou d'organiser des déviations pour minimiser les perturbations. Quelques conseils : 

  • Programmez vos tournages à des heures moins chargées ou proposez une compensation en cas de perturbation.
  • Prenez des précautions pour assurer la sécurité des acteurs, de l'équipe et du public, en particulier si le tournage a lieu à proximité d'une infrastructure de transport public.

Pour compléter votre dossier, vous devez nous envoyer les pièces jointes obligatoires suivantes :

  • Dossier de présentation, synopsis et/ou lettre d'intention
  • Copie de votre attestation d’assurance RC ou professionnelle
  • Plans d'implantation et/ou photos des lieux
  • Projet de lettre d'information bilingue pour les riverains (disponible ici)
  • Lettre de renonciation si les prises de vue ont lieu sur la commune de Saint-Gilles (disponible ici)

Une demande peut être annulée jusqu'à 5 jours ouvrables avant le jour du tournage.

Attention :

  • Si l'interdiction de stationner est déjà en vigueur, vous devrez quand même payer pour ces places réservées.
  • Cette règle n'est pas appliquée par toutes les municipalités. Vous trouverez plus d'informations sur chaque commune ici.

Les deux services gèrent des parcs, des terrains de jeux et des cimetières.

Le service des Espaces Verts: gère les parcs, les terrains de jeux et les cimetières situés sur le territoire de la ville de Bruxelles. Une liste de ces lieux est disponible ici. L'obtention de l'autorisation pour ces parcs se fait par l'intermédiaire de la Film Commission.

Bruxelles Environnement: est un service public régional. Ce service gère les parcs et les terrains de jeux qui relèvent de la Région de Bruxelles-Capitale. Une liste et plus d'informations sont disponibles ici. L'autorisation pour ces parcs est obtenue par le biais d'une demande numérique via :  Organiser un événement dans un espace vert | Citoyen - Bruxelles Environnement

Attention: Une demande auprès des services compétents n'est pas suffisante. Une autorisation de la commune et des services de police est toujours nécessaire.

Bruxelles Mobilité est un service public régional qui gère notamment les voiries et les tunnels régionaux. Si votre demande concerne une voirie régionale, une demande en ligne doit être introduite via le lien suivant : Demande d'occupation de voirie régionale | Bruxelles Mobilité (mobilite-mobiliteit.brussels)

Attention: vous devez toujours joindre le formulaire de demande de la Film Commission à cette demande en ligne. Vous pouvez le télécharger avant d'introduire votre demande. Une liste de toutes les routes régionales est disponible ici.

C'est un service public qui veille à la gestion des bâtiments appartenant à l'Etat ou en location. A Bruxelles, plusieurs sites sont gérés par la Régie des Bâtiments tels que: l’esplanade du Cinquantenaire, le Mont des Arts... L'obtention des autorisations pour les bâtiments en question se fait via la Film Commission. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions à ce sujet.