Iedereen met een gevalideerd persoonlijk profiel in het register heeft leesrecht op een dossier (tijdens de indiening en/of nadat de aanvraag is ingediend), op voorwaarde dat hij/zij verbonden is aan de aanvragende onderneming (via het veld Relatie op de pagina van de onderneming).

Als iemand geen profiel heeft (bijvoorbeeld bij een internationale coproductie), kan een pdf-versie van de aanvraag worden opgeslagen. Hiervoor is rechtsboven in het formulier een knop ‘pdf afdrukken’ aanwezig.