Il est très vivement conseillé de rencontrer l’équipe de screen.brussels AVANT de commencer à soumettre un dossier. Les réunions de présentation (en visioconférence ou en présentiel) se tiennent jusqu’à une semaine maximum avant la date limite du dépôt des projets, ce qui permet à l’équipe de screen.brussels  d’avoir une image optimale du dossier et d’appréhender en amont les imprécisions éventuelles. Aucune rencontre avec les sociétés de production ne sera organisée la semaine précédant la date buttoir. Il est également indispensable d’avoir pris connaissance du règlement avant de solliciter un entretien, et de vérifier que le projet remplisse bien les critères culturels et économiques (minimum de dépenses et de pourcentage de financement acquis).