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Samedi, 9 mai 2020
photo tournage

Bonnes pratiques de tournage en contexte de Covid-19 – Reprise petits tournages

UPDATE - 27/05/2020

Voici un ensemble de conseils et recommandations pour la préparation de la future reprise des tournages. Ces pratiques sont non contraignantes et s’adressent aux formats courts (de types corporate, publicités, étudiants, émissions télévisées…). Vu le contexte particulier lié au virus Covid-19, le nombre de personnes présentes sera idéalement limité à 15 personnes maximum.

Ce document ne se substitue pas aux directives fédérales, régionales ou communales en vigueur, ni aux guides sectoriels développés par les associations professionnelles - voir ci-dessous.

Cette page reste donc un document de travail susceptible d’évoluer. N’hésitez pas à nous faire part de vos idées ou pistes de solution qui faciliteraient la protection de tous sur les lieux de travail.
Envoyez-nous vos suggestions à l’adresse info@screen.brussels

Pour la Wallonie, consultez www.wallimage.be
Pour la Flandre, consultez www.screenflanders.be

Mesures générales

La distance physique (minimum 1,5 mètres entre chaque personne : devant, derrière, à gauche et à droite) est la règle de base. Dans les cas où celle-ci n’est pas possible, le port d’une protection individuelle (masque) est nécessaire.

Plus d’informations via :

1. Guide sectoriel pour l'audiovisuel (CP227) : https://www.mediarte.be/fr/dossiers/conditions-de-travail-dans-laudiovisuel-et-le-digital/autres-accords-dans-laudiovisuel-3
2. Guide spécifique pour les formats commerciaux (branded contents) de l'association de producteurs BCPB : https://cfp-belgium.be/wp-content/uploads/2020/05/2020.05.04-BCPB-Covid19-Guidelines-Film-Productions-FR.pdf
3. Guide générique pour lutter contre la propagation du COVID-19 au travail : https://emploi.belgique.be/sites/default/files/content/news/Guidegenerique_light.pdf
4. Coronavirus : mesures de prévention et conséquences sur le plan du droit du travail (update 16/04/2020) : https://emploi.belgique.be/fr/actualites/update-coronavirus-mesures-de-prevention-et-consequences-sur-le-plan-du-droit-du-travail
5. FAQ – Info Coronavirus : https://www.info-coronavirus.be/fr/faq/
6. SPF Economie - Coronavirus : nouvelles mesures renforcées (à partir du 11/05/2020) : https://economie.fgov.be/fr/themes/entreprises/coronavirus/coronavirus-nouvelles-mesures

Mesures à prendre avant le tournage

1. Le travail de pré- et postproduction des projets doit être organisé à distance (via les outils numériques) dans la mesure du possible. Et quand ce n’est pas possible, le travail sera organisé afin que la distanciation physique soit respectée pour les personnes présentes au travail. Veillez également à prendre toutes les mesures préventives nécessaires (voir guide générique).
2. Concernant les repérages, les tâches essentielles seront exécutées par un seul repéreur ou régisseur, équipé d’un masque. Il veillera à n’avoir qu’un seul interlocuteur par décor et à respecter les mesures de précaution (distance…). Les repérages techniques seront limités aux membres essentiels sur place. Pour vous aiguiller, voir: 


3. Les castings doivent se faire à distance (via les outils numériques). Si pas possible se référer aux recommandations du guide générique.
4. La production fournira à l’ensemble de l’équipe les informations relatives aux mesures de prévention mises en place.
5. La production doit également informer les prestataires extérieurs des mesures sanitaires qui seront d’application sur le tournage.
6. La production désignera un référent qui veillera à la bonne application des mesures (profil à préciser en fonction des formations organisées dans le futur).
7. La production veillera à acquérir le matériel de protection et sanitaire nécessaire à l’application des mesures. Des équipements de protection individuels (EPI) et gel hydroalcooliques individuels seront prévus pour tous les travailleurs : masque obligatoire et gants facultatifs.
8. En cas de protections individuelles réutilisables et lavables, la production s’assurera que le nettoyage quotidien des masques et gants est respecté. En cas de protections à usage unique, la production prévoira la gestion de ces déchets particuliers (poubelles fermées, filière d’évacuation).

Mesures à suivre dans des lieux privés

1. Les tournages dans des lieux privés sont autorisés SAUF si ces lieux disposent de parties communes (cage d’escalier, hall d’entrée, ascenseurs, etc.).
2. Le décor sera désinfecté avant et après le tournage.
3. Les contacts seront limités à un seul interlocuteur côté gestionnaire décor et côté équipe technique.

Mesures à suivre dans les espaces publics

1. Les tournages dans les espaces publics sont possibles, moyennant autorisation des autorités communales et respect de toutes les mesures en vigueur.
2. L’impact du tournage sur l’espace public sera limité autant que possible : limitation des réservations de stationnement, réduction du nombre de véhicules techniques sur place, planification des scènes afin de réduire le matériel installé sur les trottoirs ou la voirie…
3. Un périmètre de sécurité sera clairement délimité, invitant les passants à contourner le site de tournage, les véhicules et le matériel présent sur l’espace public.
4. La sécurité de tous – équipe comme riverains – sera la priorité en tout temps.

Mesures liées au transport et aux véhicules

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1. Favoriser les modes de déplacement permettant le respect des mesures de distanciation. Pour cette raison, le transport individuel est préconisé.
2. Ceux qui ne viennent pas seuls en voiture respectent une distance minimale de 1,5 mètre entre chaque personne pendant le transport. Le nombre de personnes pouvant être transportées varie donc selon le type de véhicule.
3. Il est recommandé d'aérer et de nettoyer régulièrement les véhicules.
4. Si vous venez au travail à vélo, en trottinette électrique ou à pied, gardez une distance suffisante ; de préférence, n'utilisez pas de vélos partagés, de trottinettes électriques partagées, etc. Il est également recommandé d’utiliser un masque.
5. Les transports en taxi ou VTC sont autorisés, moyennant le respect d’une distance minimale de 1,5 mètre entre chaque personne. Le nombre de personnes qui peuvent être transportées varie donc en fonction du type de véhicule (voir schéma).
6. Pour les déplacements en transports en commun, le port du masque est obligatoire. Suivez également les instructions des sociétés de transport.

Mesures générales durant le tournage

1. Affichage visible, en plusieurs endroits, des recommandations de prévention.
2. Aucune personne non essentielle à l’organisation du tournage ne peut être présente. Seule l’équipe technique et artistique essentielle a accès au plateau. Elle sera préalablement déterminée et clairement identifiée.
3. Les tâches de chacun seront planifiées afin de respecter les mesures de distanciation et d’éviter au maximum que trop de membres de l’équipe soient présents au même moment.
4. La capacité maximale des locaux sera établie en tenant compte des mesures de distanciation : minimum 4 m²/personne (à adapter en fonction de l'évolution des recommandations gouvernementales fédérales).
5. Un espace / sas d’attente suffisamment large sera prévu afin de réguler le flux d’entrée et de sortie des personnes.
6. Prise de température de chaque membre de l’équipe avant d’accéder plateau, à l’aide d’un thermomètre sans contact. Toute personne présentant des symptômes est écartée du tournage.
7. La production veillera à procurer du gel désinfectant et des masques à tous les travailleurs. Toute personne non équipée n’aura pas accès au plateau.
8. Les masques ne peuvent être enlevés, sauf en cas d’extrême nécessité (par exemple : pour les personnes face à la caméra).
9. Les locaux disposeront de toilettes en suffisance pour un lavage des mains efficace, avec point d’eau, savon liquide, serviettes jetables et poubelle fermée.
10. Les travailleurs devront respecter les mesures préventives suivantes : lavage régulier des mains (eau+savon ou gel désinfectant), se moucher dans des mouchoirs jetables, éviter de se toucher les yeux, le nez, la bouche…
11. Une procédure de nettoyage des surfaces et du matériel (y compris électro, déco, HMC…) sera préalablement établie et respectée durant tout le tournage. Les lieux seront nettoyés soigneusement deux fois chaque jour, avant et après le tournage.
12. Une attention particulière sera apportée à la bonne aération des locaux. Ne pas utiliser de système à air conditionné.

Mesures spécifiques pour les HMC et l’équipe artistique (comédiens, figurants…)

1. HMC : le matériel à usage unique sera préconisé et, quand cela n’est pas possible, il sera individuel et désinfecté (se référer au guide sectoriel qui sera publié).
2. À chaque fois que cela est possible, les locaux dédiés aux HMC auront un accès à l’eau courante.
3. Dans la mesure du possible, les retouches coiffure ou maquillage seront effectuées par les comédiens eux-mêmes.
4. Les costumes seront désinfectés au préalable par une blanchisserie spécialisée. Pendant le tournage, les vêtements de chaque acteur seront identifiés et séparés par des protections plastiques. En cas de doublures, il faut prévoir une double garde-robe.
5. Les scènes impliquant des animaux sont déconseillées.
6. Les scènes où plusieurs personnes doivent avoir un contact rapproché doivent être limitées.
7. Le travail des comédiens de moins de 18 ans et des groupes à risque est à envisager au cas par cas.
8. La présence de figurants sera évitée au maximum. Dans la mesure du possible, des membres de l’équipe serviront de figurants afin de limiter au maximum le nombre de personnes présentes. Les mêmes règles s’appliqueront pour le HMC que pour les comédiens.

Mesures spécifiques concernant les repas et les pauses

1. Les distances physiques seront respectées aussi durant les repas et pauses.
2. La pause repas dans une cantine en intérieur sera limitée à 30 minutes par personne. Si les repas sont pris à l’extérieur, cette période pourra être plus longue. Pas de buffet self-service.
3. Les repas seront emballés séparément dans un contenant le plus écologique possible, de préférence hermétique. Le personnel de cuisine devra porter des masques, gants, charlotte, protèges-chaussures et vêtements de travail lavés quotidiennement.
4. Les bouteilles, tasses et gobelets seront individuels et clairement étiquetés. Dans l’idéal, ils seront réutilisables et lavés tous les jours (voire plusieurs fois par jour lorsque c’est possible).
5. Les cafétérias et bars des lieux occupés seront fermés.
6. La table régie n’est pas autorisée. Un kit comprenant des collations pour toute la journée sera distribué à chaque travailleur. Seuls les aliments en emballage individuel seront autorisés. Les fruits frais seront nettoyés avant consommation.
7. Les espaces de détentes seront situés à l’extérieur, sauf si cela est impossible. Les travailleurs veilleront à y respecter les mesures de distanciation.

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