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Mercredi, 18 juillet 2018
film_commission_job Photo by Alexandre Godreau on Unsplash

Envie de faire partie de screen.brussels ? 

La screen.brussels film commission recherche un.e collaborateur.trice pour renforcer son équipe. Intéressé.e ? Lisez l'offre ci-dessous et postulez avant le 25 août prochain. Bonne chance 

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Job description: 

Le service Film Commission collabore pour tous tournages de films (long métrages, court métrages, documentaires, film d’étudiants, films publicitaires, etc. ) avec les autorités des 19 communes de la Région bruxelloise.

Il est en charge d’obtenir les autorisations de tournage et les réservations de stationnement, gérer les demandes des prestataires techniques, orienter dans la recherche de décors et lieux particuliers, mettre en contact avec les personnes ressources de chaque secteur d’activité, public ou privé, informer sur les droits à l’image des lieux ou monuments protégés à Bruxelles.

Parallèlement, son rôle est de promouvoir l’image de Bruxelles à l’international comme espace privilégié pour les tournages, à travers les outils de communication propres à visit.brussels et à screen.brussels. Il soutient également les principaux festivals de cinéma bruxellois et les avant-premières de films tournées à Bruxelles par le biais de partenariats.

Le service Film Commission fait partie de visit.brussels et travaille en étroite collaboration avec les autres pôles de screen.brussels.

Le Film Commission Advisor

Position au sein de l’entreprise

Le (la) Film Commission Advisor fait partie du service « Film Commission» au sein du département Destination Management Culture & City Life. Il ou elle rend compte au Manager Film Commission.

Mission

Le (la) Film Commission Advisor a comme mission principale de faciliter les tournages à Bruxelles et d’en assurer le suivi et les statistiques. Il peut aider à mettre en place les actions de promotion pour promouvoir Bruxelles comme espace privilégié de tournage.

Tâches

· Assurer la meilleure faisabilité possible des tournages prévus

· Réagir en temps réel ( horaires de travail ) ou le plus rapidement possible aux demandes, faire respecter les délais et conditions imposées aux productions par les autorités concernées

· Traiter les demandes de tournages et de réservations d’emplacements de parking reçues et les introduire auprès des différentes autorités concernées (Communes, police…)

· Suivre les dossiers de demandes de tournages et la facturation des frais de dossiers inhérents

· Organiser, en accord avec le Film Commission Expert, des réunions entre les parties concernées lors d’un tournage complexe (police, représentants communaux et production).

· Renseigner efficacement toute personne faisant appel au service Film Commission (décors, démarches à suivre pour tourner, recherche de professionnels du secteur…) et orienter vers les services/personnes adéquats

· Effectuer des repérages (recherche de décors) si sollicité et rechercher continuellement de nouveaux lieux pour alimenter la base de données du service Film Commission. Encoder les décors si besoin dans la base de données.

· Entretenir et mettre à jour les statistiques des tournages se déroulant en Région Bruxelloise

· Archiver les tournages ayant lieu en Région bruxelloise et rédiger le rapport hebdomadaire des tournages aux autorités de la Ville de Bruxelles.

· Se déplacer ponctuellement sur les tournages en coordination avec les productions et collègues de l’équipe.

· Conserver la bonne collaboration entre la film commission, équipes de production et les autorités

· Respecter les règlements en vigueur tout en faisant preuve de souplesse si nécessaire et justifié

· Effectuer les tâches administratives selon la demande du Manager Film Commission

Profil :

· Détenir un diplôme niveau Bachelor.

· Bonne connaissance de Bruxelles (quartiers, monuments, espaces verts et culturels)

· Sens aigu des responsabilités et pro-activité

· Faculté à hiérarchiser les priorités

· Faire preuve d’autonomie et disponibilité

· Résistance au stress et goût pour le travail d’équipe

· Excellent contact téléphonique et bonne capacité de rédaction

· Trilingue Français-Néerlandais-Anglais

La connaissance de l’environnement MAC est un plus

Contact

Les candidatures doivent être envoyées à s.hautstone@visit.brussels avant le 25/08/2018.

Information sur l'employeur

visit.brusselsest l’agence de communication du tourisme de la Région de Bruxelles-Capitale. Son objectif est de promouvoir et renforcer l’image de la capitale de 500 millions d’Européens et d’accroître le nombre de visiteurs dans les 19 communes de la Région de Bruxelles-Capitale.

L’agence déploie ses activités autour de 5 piliers, ayant chacun des objectifs spécifiques répondant aux missions globales de visit.brussels.

Sa mission de promotion et de communication s’inscrit dans le cadre d’une stratégie de marketing affinitaire visant à toucher les membres des communautés d’intérêt (BD, Art Nouveau/Déco, jazz, surréalisme, Europe, art contemporain, gastronomie...) ou des communautés identitaires (congressistes, associations internationales, familles, communauté LGBT...) en mettant en avant les atouts de Bruxelles pour ces communautés.

Ces piliers sont :

• Destination Management Culture & City Life

• Destination Management Convention & Association

• Sales & Marketing

• Events & Fairs

• Operating & Financial

Le département : Destination Management Culture & City Life

département Destination Management Culture & City Life se compose des services DM City Life, DM Heritage, DM Europe, DM Arts & Creativity, Discover the City, agenda.brussels, screen.brussels Film Commission et Welcome. Il a pour mission de mettre la stratégie de marketing affinitaire en pratique et de tisser des liens avec le secteur bruxellois. Pour ce faire, il met notamment en avant l’offre culturelle et patrimoniale afin de toucher les groupes cibles belges et étrangers intéressés par les atouts de Bruxelles.

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